السر لرحلة عمل خالية من التعب هو أن تبقى منظمًا ومستريحًا وعلى تواصل أثناء السفر. واستخدام الوسائل والأدوات المناسبة يحدث فرقًا كبيرًا في رحلتك. وفيما يلي 11 نصائح أساسية لرحلة عمل ناجحة.
حقيبة سفر خفيفة
تعتبر حقيبة اليد الخفيفة والصغيرة ضرورية للغاية من أجل رحلة عمل سلسة. إنك بحاجة إلى أمتعة وحقائب سهلة الحمل والتنقل عند السفر عبر العالم. ابحث عن حقيبة بأربع عجلات تناسب أبعاد الحمل القياسية. بالنسبة لمعظم شركات الطيران، تبلغ 22 × 14 × 9 إنش (بما في ذلك المقابض والعجلات). اختر حقيبة سفر تحتوي على الكثير من الجيوب لزيادة المساحة، عبئها بطريقة منظمة باستخدام فواصل.
حقيبة حاسوب محمول (اللابتوب)
النصيحة الثانية هي أن تشتري حقيبة حاسوب محمول مناسبة. ابحث عن حقيبة ظهر أو حقيبة يد "ميسانجر" مخصصة للحاسوب المحمول. وذلك سيحافظ على حماية الحاسوب المحمول أو الحاسوب اللوحي (التابلت) أثناء السفر من المطار إلى سيارة أجرة ورحلة العودة. وعندما تختار حقيبة حاسوب محمول لرحلة عمل، أعط الأولوية للراحة والمتانة والتنظيم. ستحتوي معظم حقائب الحاسوب المحمول على عدة مساحات لتخزين الأقلام والورق والأجهزة الأخرى، وكذا ستصبح مستعد لأي موقف.
محول السفر العالمي
من أسوأ ما يمكن أن يحدث عند السفر هو الوصول إلى وجهتك واكتشاف أنه لا يمكنك شحن أجهزتك. ولذلك لا بد من شراء محول السفر العالمي إذا كنت تنوي السفر في رحلة عمل. بل يعتبر جهاز متعدد الإمكانات مزود بمقبس يناسب كل منفذ قد تصادفه لأي جهاز. المقابس مضمنة في محول السفر العالمي، ويمكنك اختيار القابس المناسب بكبسة زر. ويوفر الكثير من الوقت، ويوفر عليك البحث عن محول في المطار.
تطبيق شركة الطيران
من أهم نصائحنا المتعلقة بالمطار هي تنزيل تطبيق شركة الطيران قبل مغادرة المنزل. سيوفر عليك الكثير من الوقت في المطار، وهو أمر ضروري لرحلة عمل ناجحة. ستمنحك معظم تطبيقات شركات الطيران بطاقة رقمية للإقلاع على الطائرة ويمكنك تنزيلها إلى محفظتك الرقمية، حتى تتمكن من تخطي خط تسجيل الوصول والتوجه مباشرة إلى الطائرة. سيقدمون لك أيضًا تحديثات في الوقت الفعلي عن بوابة الصعود إلى الطائرة وحالة الرحلة.
لوحة مفاتيح بلوتوث
إذا كنت تخطط للعمل على متن الطائرة، فإن الجهاز اللوحي (تابلت) ولوحة المفاتيح التي تعمل بتقنية بلوتوث (bluetooth) مناسبان تمامًا لرحلة العمل. إنها أصغر حجمًا وأكثر إحكاما من الحاسوب المحمول، مما يمنحك مساحة كبيرة في الطيارة. ويمكن أن تتصل لوحة المفاتيح بهاتفك الذكي عبر البلوتوث إذا كنت حقًا بحاجة إلى مساحة إضافية في مقعدك! ضع في اعتبارك أنك ستتمكن من استخدامه أثناء رحلة العمل ولكن سيتعين عليك إيقاف تشغيله لسيارة الأجرة والإقلاع والهبوط.
شاحن محمول
يعد العثور على مصدر طاقة أمرًا صعبًا أثناء السفر. وحتى إذا قمت بشحن جميع أجهزتك، فهناك احتمال أن تنفد الطاقة. الشاحن المحمول سهل الاستخدام للغاية ويسمح لك بشحن هاتفك الذكي وجهازك اللوحي وغيرها من الأجهزة الإلكترونية الصغيرة أثناء التنقل. إنها مفيدة بشكل خاص عندما تكون تتجول في رحلة عمل. كما أنها صغيرة ويمكن وضعها بسهولة في حقيبة الكمبيوتر المحمول أو حقيبة اليد.
وسادة السفر
قد تتعبك رحلة العمل. عندما تسافر وقت المساء وتجرب التأقلم مع الأوقات الزمنية المختلفة، وتضطر أن تكون في اجتماعات عديدة، عليك الاستفادة من وقت الراحة. فالنوم الجيد ليس سهلاً على متن الطائرة، لكن وسادة السفر المناسبة يمكن أن تساعدك على النوم بسرعة. ابحث عن وسادة مريحة، بها دعم جيد للرقبة، ويسهل تخزينها (ثق بنا، فأنت لا تريد أن تكون الشخص الذي يحاول دفع وسادة السفر الخاصة به في حقيبة يده).
سماعات إلغاء الضجيج
تعد سماعات إلغاء الضوضاء ضرورية لأي رحلة عمل. سواء كنت بحاجة إلى الراحة والتعافي أو متابعة عملك في اللحظة الأخيرة، فستحتاج إلى الهدوء والسكينة. سماعات إلغاء الضجيج تساعدك على التركيز في العمل بعيدًا عن كل الضجيج والازدحام حولك. استمع إلى الأغاني المفضلة لك وابقي تركيزك في العمل. ونوصي باختيار سماعات لاسلكية لأفضل تجربة.
شاشة خصوصية
تعتبر شاشة الخصوصية مفيدة بشكل خاص إذا كنت تعمل مع معلومات حساسة. عندما تكون في مكان ضيق (مثل المقعد الأوسط على متن الطائرة)، قد يرى من بجانبك ما تفعله على حاسوبك. وفي هذه الحالة، شاشة الخصوصية تحجب الناس الذين بجانبك من مشاهدة ما تفعله، مما يسمح لك بالاحتفاظ بكلمات مرور حسابك وتفاصيل بطاقة الائتمان والمعلومات السرية للعمل.
الشريحة الإلكترونية (eSIM) من Airalo
من أفضل النصائح لأي رحلة عمل هو استخدام شريحة إلكترونية (eSIM) لتبقى متّصل بالإنترنت وعلى تواصل مع زملائك بسهولة. هي شريحة صغيرة مضمنة في الهواتف الذكية. وتعمل مثل شريحة SIM التقليدية وتساعدك على الاتصال بشبكة هاتف المحمول في وجهتك، لكنها تعمل رقميًا تمامًا بنسبة 100٪. ويمكنك تنزيل شريحة إلكترونية (eSIM) من متجر Airalo أو التطبيق والاتصال بسهولة بشبكة محلية عندما تصل إلى وجهتك. وفي هذه الحالة لن تحتاج للعثور على بائع شريحة SIM فعلية أو تتبع شرائح SIM متعددة أو القلق بشأن رسوم التجوال أثناء السفر.
المحفظة الرقمية
نصيحة أساسية أخرى عندما تنوي السفر للعمل هو تحميل تطبيق المحفظة الرقمية في جوالك الذكي. فالمحفظة الرقمية هي نسخة إلكترونية من محفظتك الفعلية تمكّنك من تخزين إصدارات رقمية من البطاقات الائتمانية وبطاقات الولاء وبطاقات الإقلاع والمزيد. وهي طريقة سهلة وآمنة لإجراء مدفوعات إلكترونية والحفاظ على أمان بطاقات الائتمان والبيانات الشخصية عند السفر.
الآن أصبحت جاهزًا تمامًا للذهاب إلى رحلة عمل! توجه إلى متجر Airalo للعثور على شرائح إلكترونية (eSIMs) لأكثر من 200 دولة ومنطقة حول العالم. وتابع هذه النصائح وحمّل تطبيق Airalo لرحلة عمل موفقة وسلسة.
