「海外出張に必要な持ち物って何?」「海外滞在中も快適に過ごせる便利グッズってあるの?」とお悩みのビジネスマンは必見!
海外出張中に「持っていけばよかった!」との声が多かった厳選アイテム11選をリスト形式で詳しくご紹介します。
スーツケースに忍ばせておくだけで、出張先でのQOLが爆上がりすること間違いなしです!
▼目次▼
海外出張に必須の持ち物リスト11選
海外出張中のQOLは、持ち物で決まるといっても過言ではありません!
特に最近はデジタル化が進んで、仕事に必要なアイテムも増えてきました。
そこで今回は、実際に海外出張を頻繁にこなしているビジネスパーソンの声をもとに、本当に役立つ持ち物をご紹介します。
1. 機内持ち込みスーツケース
海外出張で絶対に外せないのが、機内持ち込みできるスーツケースです。
出発前や到着直後などにミーティングが入っているなど、預け入れ荷物の受け取りを待つ時間がないときには特に重宝します。
スケジュール管理がグッと楽になりますよ。
最近のビジネス向けスーツケースは、4輪キャスターと頑丈なハードケースが主流です。
なかでも特におすすめなのが「フロントオープン」タイプのスーツケース。
施錠可能な外側ポケットがついているので、床に広げる必要もなく、直立させたままサッと取り出せます。
ノートパソコンや大事な書類などを入れておけば、空港内はもちろん、現地での移動中の作業にも対応できるのがメリットです。
出張でよくあるのが「到着後2時間で商談」というタイトなスケジュール。
そんなとき、機内持ち込みスーツケースなら、到着ロビーから即タクシーに飛び乗れるので、余裕を持って目的地に向かえます。
2. ノートパソコン用バッグ
出張の必需品ともいえるノートパソコン用バッグですが、機能性や自分の移動スタイルに合ったアイテム選びが非常に重要です。
充電器やケーブル類、資料などを整理できる収納ポケットなど、使い勝手の良さで選ぶと、出張中の作業効率がグンと上がりますよ。
ブリーフケースをイメージする方が多いかもしれませんが、両手が塞がってしまうのはデメリット。
そんなときは、ショルダータイプやリュックタイプ、もしくは2WAY、3WAYと状況によって形状を変えられるものが便利でしょう。
特に忘れがちなのが、空港のセキュリティチェックでの使いやすさです。
TSA対応のパソコン専用ポケットが付いているバッグなら、検査時もサッとパソコンを取り出せて、通過がスムーズ!
しかもキャリーバーに固定できるベルト付きのものであれば、スマホでのメールチェックも楽々です。
見た目もスマートで機能的なバッグは、仕事のやりやすさを左右する大切なパートナーになりますよ。
3. 全世界対応の変換プラグ
海外出張で困るのが、電源まわりの問題です。
全世界対応の変換プラグは、国によって形状の違うコンセントに対応できる便利アイテム。
これがないと、大切なデジタル機器が使えなくなって、仕事に支障が出かねません。
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おすすめは、USBポートが複数付いているタイプです。
スマホ、タブレット、ノートパソコンなど、いくつもの機器を同時に充電できれば、限られた時間を有効活用できます。
出張先のホテルあるあるですが、意外にコンセントの数が少なくて困ったことはありませんか?
海外対応変換プラグがあれば、1つのコンセントから複数の機器を充電できるので、朝起きたときには全部の機器がフル充電になっています。
仕事で使う機器が増える一方の今、全世界対応の変換プラグは、スムーズな業務のための必須アイテムといえますね。
4. 航空会社アプリ
見落としがちですが、航空会社やエアライン各社がリリースしている公式アプリは出張の強い味方!
事前チェックインはもちろん、搭乗口の変更やフライトの遅延情報もリアルタイムでキャッチできるため、慌ただしい出張スケジュールの中での安心感が違います。
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このアプリの便利なところは、なんといっても紙の搭乗券が不要になることでしょう。
アプでチェックインしておくだけで搭乗券代わりのQRコードが発行され、そのまま出国ゲートに進むことができます。
スマホ1台あれば、長いチェックインの列に並ぶ必要もなく、空港での手続きがグッとスムーズになりますよ!
アプリには空港マップ機能も搭載されているので、近くのラウンジやレストランをサクッと探せるのもありがたい……!
ストレスフリーな空の旅には、航空会社アプリの活用が欠かせません。
出張前に必ずダウンロードしておきたいツールの一つです。
5. Bluetoothキーボード
機内や空港ラウンジでの作業効率を劇的に上げてくれるのが、Bluetoothキーボードです。
スマホやタブレットと組み合わせれば、パソコンを開かずとも快適な作業環境が作れてしまいます。
特に注目したいのは、充電して使える折りたたみ式やロール式のキーボード。
コンパクトに収納できるのに、打ちやすさは普通のキーボードと変わりません。
バッグの中でもかさばらないので、持ち運びの負担も最小限で済みます。
たとえば、機内で急な企画書の修正が必要になっても、荷物を降ろしたり、シートを倒したりせずに作業ができちゃう優れもの。
場所を選ばずにサクッと仕事スペースをつくれるので、非常に重宝します。
出張中の「ちょっとした作業」を快適にしてくれるBluetoothキーボードは、一度使うと手放せなくなる便利アイテムですよ。
6. モバイルバッテリー
海外出張で電池切れほど焦るシチュエーションはありません。
モバイルバッテリーは、そんなピンチを救ってくれる救世主!
最近では大容量かつ軽量なタイプが増えているので、鞄に忍ばせやすいのも嬉しいポイントです。
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出張用のモバイルバッテリーを選ぶ際には、複数回のフル充電が可能なものを選びましょう。
目安として10,000mAh以上あれば、スマホを3〜4回充電できるので、長時間の外出時も安心ですよ。
USB PD対応の機種なら、ノートパソコンの充電もできちゃいます。
終日の商談で電源が確保できないときや、急な予定変更で外出が長引いた場合でも、バッテリーが切れる心配がないので快適!
機内でも使えるので、飛行機の中で充電するにもピッタリです。
いつでもどこでも電源確保できる安心感は、出張先での行動範囲を広げてくれます。
まさに現代のビジネスパーソンの必需品と言えますね。
7. トラベルピロー
「仕事に直接関係ない」と思われがちですが、実はトラベルピローこそ、長距離フライトのQOLを左右する重要アイテムなんです。
出張先で最高のパフォーマンスを叩き出すためにも、飛行機の中では寝ておくに限ります!
特に深夜便や早朝便の場合、機内での睡眠の質が商談の命運を分けるといっても過言ではありません。
また、乗り継ぎ待ちの時間も、ちょっとした仮眠が取れれば、次のフライトに向けてリフレッシュできます。
最近のトラベルピローは、首や肩への負担を最小限に抑える人間工学にもとづいた設計が主流です。
形状記憶素材を使用した商品なら、コンパクトに収納できるのに、使うときのサポートはばっちり。
体調管理も出張のうち!トラベルピローは、そういった意味で「仕事の相棒」と呼べるアイテムでしょう。
8. ノイズキャンセリングヘッドホン
機内での作業や休息に欠かせないノイズキャンセリングヘッドホンは、出張の質を格段に上げてくれるアイテムです。
スマホやパソコンを機内モードに設定しておけば、Bluetooth接続で飛行機の中でもヘッドホンを使用できます。
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最近のノイズキャンセリング機能は、AI搭載の高性能チップで飛行機のエンジン音がほとんど聞こえないほど……!
なかには周囲の騒音を99%以上カットできる最新モデルも登場していて、まるで機内が静かな書斎に変わったような没入感が得られるんです。
機内で資料作成に集中したいときや、ラウンジでのオンラインミーティング時など、周囲を気にせず作業に没頭できます。
もちろん、休憩時に音楽を聴いたり、映画を観たりもでき、仕事からリフレッシュまで一人二役以上のパフォーマンス!
出張中の「移動時間」を有効活用できるノイズキャンセリングヘッドホンは、ビジネスパーソンの必需品として、もはや定番アイテムになっています。
9. 覗き見防止フィルター
公共の場所での作業が多い出張時には、覗き見防止フィルターが大活躍します。
特に会社の機密情報や個人情報を扱う機会があるのなら、マストハブといっても過言ではないアイテムです。
覗き見フィルターのすごいところは、正面からはクリアに見えるのに、横からは画面が見えないこと。
薄くて軽いので、パソコンに装着したままでも持ち運びの邪魔になりません。
直接ディスプレイに貼り付けるシートやフィルムタイプもありますが、おすすめなのがマグネット式のフィルタータイプです。
上部のマグネットで画面に装着するだけなので、いつでも着脱可能。
クリアファイルのような素材だから、持ち運びしやすいのも利点です。
値段も3,000円程度とリーズナブルなので、出張前には一つ買っておくとよいかもしれません。
情報セキュリティの観点からも、覗き見防止フィルターは、いまやビジネスパーソンの必須アイテムです。
10. デジタルウォレット
現金管理の手間を大幅に減らしてくれるデジタルウォレットは、海外出張の強い味方です。
スマホ一つで支払いができるので、両替の手間も最小限で済みますし、経費精算もラクになります。
特に便利なのは、複数の通貨や決済手段を一元管理できる点です。
クレジットカード情報や現地の交通系ICカード、航空会社のマイレージカードなども、すべてスマホの中でスマートに管理できます。
たとえば、タクシーでの移動時や、急なランチミーティングの支払い時も、スマホをかざすだけで決済OK!
レシートも電子化できるので、経費精算の手間も大幅に削減できます。
ペーパーレス化が進む現代のビジネスシーンでは、デジタルウォレットの活用が、スマートな出張スタイルの鍵を握っていますよ。
10. AiraloのeSIM
出張中に高速かつ安定したインターネット環境を確保するなら、AiraloのeSIM一択でしょう!
いまいち馴染みがない方も、一度eSIMを使えばもう現地のSIMカードやポケットWiFiには戻れないはず。
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eSIMは、簡単にいえば100%デジタルで動作するSIMカード。
従来のSIMカードの場合、物理的に本体にカードを差し込んで手動でチップを起動します。
一方でeSIMは、スマホ本体に内蔵されている小さなメモリーカードを使い、オンライン上でネット環境に自動接続できる仕組みです。
スマホの設定を変えるだけですぐに現地の回線につなぐことができるので、現地の携帯ショップでSIMカードを購入したり、ポケットWiFiの充電にヒヤヒヤしたりする必要がなくなります。
プリペイドだから、使いすぎや高額請求の心配がないのもうれしいポイントですね。
しかも、一度使ってもスマホ端末に保存しておけるので、次回の出張にもチャージして再利用できる優れもの!
AiraloストアまたはアプリからeSIMをダウンロードしておけば、到着後すぐに現地のネットワークに接続できます。
持っていけばよかった!と感じた便利グッズ
出張の経験を重ねるごとに「これ、持ってくれば良かった...」と後悔することってありますよね。
そこで、ベテラン出張者たちの経験から、あると本当に助かるアイテムと、意外と忘れがちな必需品をご紹介します。
出張者の声から選んだ「あると便利」なアイテム3選
数多の出張経験を積んできた、ビジネスマンの先輩方の知恵を拝借しましょう!
ベテラン出張者たちが「これは本当に便利!」と太鼓判を押すグッズを、3つご紹介します。
- 持ち運べるモバイルディスプレイ:ノートパソコンのサブディスプレイとして使えば、ホテルの部屋でもデュアルディスプレイ環境が実現します。薄型かつ軽量、さらにはType-Cのコードを直接パソコンにつなぐだけという手軽さもうれしいポイント!資料作成の効率も格段に上がるでしょう。
- 携帯用の衣類スチーマー:商談の成功は身だしなみから!出張先でのスーツのシワ対策に、ハンディタイプのスチーマーが大活躍します。ホテルのアイロンは使い勝手が悪かったり、そもそも設置されていないことも多いので、一台あると安心です。
- ポータブル加湿器:特に海外のホテルは乾燥が気になることが多いですよね。冷房ガンガンの室内にいると、翌日喉が痛くなっていることもしばしば。コンディションを整えるためにも加湿は重要です。USB給電式の超音波加湿器なら、場所を取らず持ち運びもラクチンです。
意外に忘れがちな日用品3選
出張の準備で意外と見落としがちなのが、普段は当たり前にある日用品です。
現地調達すればいいや〜とたかを括っていると、現地ではなかなか手に入らなかったり、意外にも高額商品だったりして困ることも。
もしものときのために、持ち物に入れておきたいグッズを3つご紹介します。
- マスクや除菌シート:機内や公共交通機関での感染症対策はもちろん、長時間のフライトの乾燥防止にもマスクは重宝します。除菌シートは機内やホテルなど、気になるところをサッとふけて便利です。
- 常備薬:時差ボケによる胃の不調や、慣れない食事による軽い体調不良は珍しくありません。胃薬や頭痛薬、絆創膏など、基本的な薬を小分けにして持参しておくと安心です。
- ジップロックなどの小分け袋:書類の整理や、濡れた衣類の収納、お土産の仕分けなど、使い道は無限大!特に急な雨などの際には、電子機器を入れて保護できるので、数枚持っておくと重宝します。
些細なようで、実は大きな役割を果たすこれらの日用品。
出張の快適さを左右する重要アイテムとして、チェックリストに加えておきたいですね。
出張準備に役立つパッキングのコツ
出張前に一番苦労するのがパッキング。
旅行と違いなるべく荷物はコンパクトにまとめたいからこそ、持ち物の取捨選択や詰め方に工夫しなければなりません。
ここでは、ベテラン出張者が実践している賢い収納術と、出発前の確認ポイントをご紹介します。
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スペースを有効活用するマル秘収納術
スーツケースの限られたスペースを最大限活用するには、ちょっとしたコツがあるんです。
プロの出張者が実践している収納術を使えば、見違えるほど荷物がスッキリまとまりますよ。
ここでは3つの収納術をご紹介します。
【①衣類編】ロール収納すべし!
ワイシャツやポロシャツなどは、丸めて収納することでシワを最小限に抑えられます。
さらに、靴下や下着を芯にして丸めると、形が崩れにくく、小物の収納スペースも節約できるので一石二鳥!
平積みするよりも取り出しやすく、服の色やデザインも見やすいので、アンパッキングもしやすいのも特徴です。
【②小物編】ケーブル類や充電器はメガネケースを活用すべし!
USBケーブルやイヤホン、充電器などは、メガネケースに収納するのがおすすめ。
ハードケースなら、コンパクトかつ硬い外装で保護されているので、断線や絡まりの心配はありません。
シリコン製のケーブルバンドなどで軽く束ねてから入れると、より使い勝手がよくなります。
【③スーツ編】畳み方を工夫すべし!
ビジネスマンの一張羅でもあるスーツは、畳み方が重要です!
ジャケットは、まず襟を立て、肩パッド同士を合わせて裏返し。袖は中に入れ込みましょう。
パンツは裾からウエストに向けて半分に折り、その後さらに半分に折ります。
最後に、ジャケットとパンツを重ね、二つ折りまたは三つ折りにしたらスーツケースにいれたら完成です。
一見不格好かもしれませんが、シワを防ぎながらコンパクトに収納できます。
現代のビジネス出張では、限られたスペースで最大限の機能性を発揮することが求められます。
賢い収納術を身につければ、出張生活がグッと快適になりますよ。
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ビジネス出張用持ち物チェックリスト
出発直前の慌ただしさで、出張中に忘れ物に気づくなんてこともありえます。
現地でうっかり!とならないためにも、以下の簡単なチェックリストをご活用ください。
ビジネス出張 持ち物チェックリスト
このチェックリストは、スマートフォンのメモアプリなどに保存して、繰り返し使えるようにすると便利です。
出張の経験を重ねながら、自分専用にカスタマイズしていくと、より使いやすいリストになっていきますよ。
必要に応じて項目を追加したり、優先順位を変更したりしてください。
1. 渡航必須書類
□ パスポート(有効期限確認)
□ ビザ(必要な場合)
□ 航空券(デジタルチケット)
□ 海外旅行保険証
□ 予約確認書(ホテル)
□ 会社のIDカード
□ 名刺
2. 貴重品
□ 財布
□ クレジットカード(2枚以上)
□ 現地通貨
□ デジタルウォレット(設定確認)
□ パスポートのコピー
3. デジタル機器
□ スマートフォン
□ ノートパソコン
□ 充電器・ケーブル類
□ モバイルバッテリー
□ 変換プラグ
□ Bluetoothキーボード
□ ノイズキャンセリングヘッドホン
□ USBメモリ(必要な場合)
4. ビジネスアイテム
□ スーツ
□ ワイシャツ(日数分+1枚)
□ ネクタイ
□ ビジネスシューズ
□ プレゼン資料
□ ノート・筆記用具
□ 手土産(必要な場合)
5. アプリ準備
□ 航空会社アプリ(インストール済)
□ オフラインマップ(ダウンロード済)
□ 翻訳アプリ
□ 交通アプリ
□ 現地の配車サービスアプリ
6. 衣類・日用品
□ 下着・靴下(日数分+1組)
□ パジャマ
□ スリッパ
□ 洗面用具
□ シャンプー・リンス
□ 制汗剤・デオドラント
□ コンタクトレンズ(予備含む)
7. 健康・衛生用品
□ 常備薬
□ マスク
□ 除菌シート・ハンドジェル
□ バンドエイド
□ 持病の薬(必要な場合)
8. あると便利な物
□ 折りたたみ傘
□ ジップロック(数枚)
□ モバイルディスプレイ
□ トラベルピロー
□ 衣類スチーマー
💡出発前最終確認
□ パスポート
□ 財布
□ スマートフォン(充電完了)
□ ノートパソコン(充電完了)
□ 必要書類一式
□ デジタル機器の予備バッテリー
⚠️注意事項
- 液体物は100ml以下に小分けする
- バッテリー類は機内持ち込みする
- 貴重品は機内持ち込みバッグに入れる
- 長期出張の場合は現地クリーニングも検討
- 天気予報をチェックし、必要に応じて防寒具や雨具を追加
これで準備万端です!Airaloストアにアクセスして、世界200以上の国と地域で使えるeSIMを見つけましょう。次の出張のQOL爆上がり間違いなし!